Emploi : Assistant(e) administratif(ve) – Alternance- Divonne les bains (01)

Rattaché au responsable d’agence, vous exercez un métier qui a du sens, dans un réseau qui fait évoluer ses talents.

• Accueillir physiquement les rendez-vous. Répondre aux appels téléphoniques entrants.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Assister son N+1 sur la préparation et le suivi des dossiers.

• Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation
• Réceptionner et trier le courrier
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Organiser le tri et l’archivage des documents
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). 
• Réaliser un suivi administratif du personnel.

Contrat d’alternance de 12 ou 24 mois.

Rejoignez une enseigne pleine de sens !

Shiva c’est une aventure exceptionnelle grâce à des équipes sensationnelles ! Engagée depuis plus de 20 ans dans la professionnalisation et la revalorisation du métier, Shiva est le spécialiste du ménage et du repassage à domicile, avec 560 agences partout en France, 1000 collaborateurs, 150 000 clients et 20 000 employés de maison qui nous font confiance. Rejoindre Shiva, c’est apporter chaque jour un lien humain essentiel à l’épanouissement et au bien-être de chacun : employés de maison, clients et collaborateurs.

Profitez de la puissance d’un grand groupe et de l’agilité d’une entreprise à taille humaine.